word制作录取通知书的步骤

接下来就是文字模板了，每个学校应该都有自己常用的那么几句话，我们只需要把几个要变化的信息空出来就好，例如：名字、学院、专业这几个信息，留空，先不要填。

word制作录取通知书的步骤

一、准备工作

1、调整页面

首先我们打开Word，调整一些页面的布局：点击【布局】-【页面设置】，将【纸张方向】设置为【横向】。

然后插入一张录取通知书的模板图，这张素材有需要的小伙伴可以直接保存：

2、模板设置

接下来就是文字模板了，每个学校应该都有自己常用的那么几句话，我们只需要把几个要变化的信息空出来就好，例如：名字、学院、专业这几个信息，留空，先不要填。

二、右键合并功能

1、表格整理

接下来我们把被录取的同学们的信息在Excel中整理好，保存在电脑中。

2、邮件合并

回到Word，在Word中点击【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】，然后再点击【选择收件人】-【使用现有列表】，找到我们刚刚保存好的Excel名单，点击确定。

3、插入合并域

然后我们将鼠标定位在要填写姓名的地方，然后点击【邮件】-【插入合并域】，选择【姓名】插入，再把光标定位到要填写学院的地方，点击【插入合并域】——【学院】，后面的【专业】也是如此：

4、完成合并

最后我们点击【完成并合并】——【编辑单个文档】，这样就会一秒生成N张录取通知书了，每张录取通知上的名字、学院、专业都是对应Excel名单上的信息！

怎么样？这期内容大家学会了吗？举一反三，我们可以利用这个功能，批量做员工的工作证、通行证等，是生活中很实用的一个技能哦！上次跟大家分享了如何批量制作奖状和荣誉证书，有小伙伴说，那个太简单了，只有名字是变化的信息，如果像录取通知书这样的：每个人的名字，准考证号，录取专业和系部都不一样，就不知道怎么做了。