工作中遇到整合表格信息，这个时候如果需要把一列当中相同的内容合并在一起，信息看起来会更清晰，当然如果数据较少的话，可以知己逐个选中使用表格的合并功能就可以，但是当遇到数据较多时，如果逐个去合并的话就比较麻烦了，那么有什么交单的方法能快速实现呢。下面小编就给大脚介绍一种方法，

工具/原料

• excel

方法/步骤

1. 如下图所示一张表格，如果想要把表格中相同考号的信息合并来查看的话，首先我们先通过表格的排序功能，把相同的内容先排列在一起。在数据选项卡下找到排序点就可以。

   

   

2. 第二步，选中整个数据区域，在数据选项卡下找到分类汇总，找到并选择。

   

3. 在分类汇总对话框上，汇总方式选择计数，汇总项选择考号。分类汇总的目的是产生一个辅助列。

   

4. 上面设置完成以后点击确定，可以看到最前面会出现一个新的列，也就是我们需要的辅助列。

   

5. 然后我们选中辅助列区域，注意一下区域范围，是从需要合并数据的第一行到末尾。

   

6. 然后使用定位条件，使用快捷键“ctrl+g”或者是F5键就可以快速出现定位的对话框。

   

7. 在定位对话框左下角有一个定位条件，点击选择定位条件，并在定位条件里选择空值。点击确定以后返回表格，就可以看到第一列中定位区域所有的空值都处于选中状态。

   

   

   

8. 这个适合点击excel表格合并单元格功能，就可以同时合并所选中的几个空值单元格。

   

9. 这个适合会发现中间还穿插着计数的行，需要把这个删除。选中表格数据当中的任意一个单元格，在数据选项卡下找到分类汇总，并在分类汇总对话框中选择左下角的全部删除。

   

   

10. 最后在使用格式刷功能，把辅助列的格式刷到考号的一列。最后再把辅助列删除就完成了。