The records of the regular conference of the living-studying

ministry,Yan yuan branch

2011/9/26

participants：Minister Nie,the newcomers

Content of the meeting：

1、Preparations for the recently activities

1）、Those who participate in the contest activity designing of the new office bearers handed in their charts and prepare for the game.

2）、We have begun to collect materials and learning tips from the elder students of PKUM to help the freshmen pass the first exam.And we’ll list the collected data systematically into a file and send it to every class’s public mailbox,signing The Students’ union of PKUM.

3）、There are Readings and Debates recently，and the specific arrangement of division of everyone’s labor shall be announced after the National Holiday.

2、Interior construction

1）、The secretary group made the interior regulations and discussed them publicly.

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Minutes of meeting

For

。。。。。project

In

South sumatera，indonesia

Attendance：Refer to Attached List（see Attachment 1） Date ： October 19, 20xx

Place ：Hangzhou

1. The agreed agenda are as follows：

A. Coal supply issue

B. POA for signing MOU regarding the HVDC Sumatera-Java transmission Project

C. Financial Advisor Mandate letter

D. How to push forward the power plant，coal mine and transmission projects.

2. General overview: All the shareholders have the same understanding that even if the project didn’t make expected progress in the past several months due to the HVDC T/L issues and the influence of the new Minning Law to coal supply

scheme, all the attendees still have confidence that all these issues will be solved with the best efforts of all parties. Coal Supply issue

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英文会议机要的写作需要注意两大原则 简洁精要要纪录的事情应该言简意赅地表述出来而不该对会议过程全盘抓全盘乱。 准确鲜明会议过程中对上阶段工作做的总结达成的意见存在的分歧都是指导下阶段工作重要的依据。所以英文会议纪要的写作应该内容明确让读者一目了然。 二、简洁精要原则to be brief 国内许多公司使用内部固定的表格式会议纪要但是很多业界人士发现套用表格写英文会议纪要经常出现格式混乱的情形。因此必须注意英文会议纪要的格式做到格式简洁明了使读者一目了然。英文会议纪要经常分为三部分开头、主体、结尾部分。开头部分包括时间、地点、人物以及事由。即“何时、何地、何人、何事When Wherewhowhat ”。

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會議記錄的中英文格式

（1）以下是會議記錄的中英對照參考格式，可以只用其中的中文或英文。

（2）在左邊可以加上一個Action 或Action By（負責人）的column，說明大會決定由誰執行決議。但一些純粹是董事會授權給某人的會議記錄不需要Action 或Action By的column。

（3）出席者如有職銜（香港用語）或職務（內地用語），可列在其姓名旁邊。

（4）從通過上次會議記錄/ CONFIRMATION OF MINUTES OF LAST MEETING起，可為各段編號（number the paragraphs），直至「本會議記錄於幾年幾月幾日通過」/ CONFIRMED this [date] of [year].的一段之前為止。

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会议纪要撰写技术沉淀

文件档案管理是项目管理的一项重要内容，会议纪要作为项目组文件档案中不可或缺的部分，对项目管理具有重要意义。然而在我们日常工作中，会议纪要的撰写还存在一定问题，特别是对于新人来说，我们往往容易忽视会议纪要中的某些细节。为了能够给新同事一定的借鉴，根据近期的工作体验和经验总结，对会议纪要撰写做如下技术沉淀。

会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种，它是根据会议情况、会议记录和各种会议材料，经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件，具有情况通报、执行依据等作用。

从秘书学的分类来看，会议纪要一般可分为两大类：第一类是决议性会议纪要，它是对领导层经过集体讨论所形成和决议性意见进行阐述的纪要。它具有政策性、理论性、指导性等特点，行政约束力很强，具有明确的指示性。第二类是学术性会议纪要，这类纪要属讨论型的会议纪要，它既可以按发言人的先后顺序纪要整理，也可按问题类别进行整理。学术性纪要不具有法定的行政权威和约束力。而作为日常工作中的例会纪要，严格上讲，它不从属于以上两个分类，而是介于两者之间的一种工作函，以记载项目历程中的重大事件为主，同时指导和监督对会议形成的决议执行，具有一定的约束力。

会议纪要具有纪实性、概括性和条理性三大特点：

? 纪实性

纪实性是指会议纪要必须是会议宗旨、所议定事项的概要纪实，不能随意增减或更改内容，同时具有时间约束要求；

? 概括性

1

概括性是指会议纪要必须以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论；

? 条理性

条理性是指会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。

在我们的日常工作当中，会议纪要是在会议主要议题的讨论基础上，通过对会议记录的整理，将会议参与者所达成的共识，会议后需解决的问题形成概括性的文件。通过每次会议纪要的发送，可以明确各方责任，梳理后期工作任务，确定各项任务完成时间，推动各方工作的完成。因此，在我们日常工作中会议纪要的作用不仅仅是对会议记录的整理与提炼，更是起到了对前段工作的总结、对后期工作计划的通报，从而推动开发商、协作公司各方工作的作用。

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Meeting minutes

Date: 17th September 2013

Address: 2203 Room

Conductor: Headmaster Mr. Wen

Present: 42 students

Absent: Li, Jiang

Open issues:

1. The arrangement of the vacation during Mid-Autumn Day and National Day. (Mid-Autumn Day 19th-22nd September; National Day 1st-8th October )

2. Pay attention to the safety within the vocation

3. No leaving in advance or late for back

New business:

1. The rehearsal of gymnastic for the sports games on 28th September

2. The open ceremony on 29th September

The end

Minutes submitted by: 任娅楠 11级旅游英语2班 20111103565

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第一次工地会议会议纪要

单位工程：“塞纳春天”商品房工程        第1页 （共 8 页）         B 6 1 — 001

江苏●润扬项目管理                                                                                        江苏省建设厅监制

第一次工地会议会议纪要

单位工程：“塞纳春天”商品房工程    第8页（共 8 页）          B 6 1 — 002

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