现在,通过手机或者电脑,就可以直接和异地的客户、员工线上签署合同,方便快捷。很多朋友就会疑惑:线上电子签名的流程是什么样的?和纸质合同签署有什么区别?流程复杂吗?好用吗?
电子签名流程
目前,通过第三方电子合同平台进行电子签名的签署流程都大同小异,需要经过实名认证,数字加密传输,签后合同归档等流程。具体地,以e签宝电子合同平台为例,电子签名流程如下:
1. 注册用户,实名认证
实名认证是电子签名的一个重要环节。根据《电子签名法》第十四条的规定,只有可靠的电子签名才具有等同于纸质合同的效力。由于电子合同的签署主体并不一定非得在物理空间上接触,因此证明签署人是合同主体就一定需要被核实。
实名认证分为个人实名认证和企业实名认证。个人实名认证有三种方式:刷脸认证,银行卡四要素,运营商三要素,在这三种方式选择其一即可。企业实名认证分成三个步骤,一是经办人身份校验,二是企业基础信息校验,如企业名称、法人信息、统一社会信用代码,最后通过对公账户打款、法人授权书、支付宝芝麻企业认证,任选其一即可完成认证。
认证成功之后,e签宝电子合同平台通过CA机构自动颁发CA认证证书,用于确认合同签署方的真实身份,确保电子签名合法、有效。
2. 申领印章
完成实名认证之后,用户会获得专属的电子签名和电子印章。用户还可以通过本地上传、自定义印章模板的方式,创建、设置电子印章。通过e签宝电子合同平台,管理员可以通过用印审批环节,设置个别章的使用权限,比如财务章,仅财务可使用。
3. 在线签署
用户进入签署页面,通过本地文件直接发起,或者通过合同模板发起。然后,在预设的填写区、签署区填写签署信息,添加专属的电子签名,通过人脸认证等方式,完成意愿认证确权,就完成己方的电子合同签署环节了。
通过e签宝发起在线签署,可以通过WEB、APP、H5、支付宝小程序、微信小程序、钉签等多端签署,合同经办人可随时随地进行签署和审批操作。另外,e签宝还提供批量签署和审批服务,减少经办人重复操作成本,提升合同签署效率。
4. 发送合同
用户可将己方签署完的合同发送给对方,合同文件上会精确地记录发送时间等信息。签署方会收到签署提醒的通知。
5. 对方签署
己方发送完合同,对方收到短信或二维码的签署通知之后,进入签署页面。浏览完合同内容,只需添加电子签名或印章,通过实名认证,充分表达签署意愿,即可完成签署。对方实名认证的过程中,e签宝电子合同也会通过CA机构自动颁发CA证书。合同发起方可全程在后台随时查看合同进度,进行催办、续签等操作。
6. 合同管理
电子合同签署完成之后,合同双方均可在e签宝平台端口搜索、查阅、下载签署完成的合同。e签宝支持合同自动比对、分类、归档,方便用户调取、管理合同文件,大大提高合同管理效率。另外,用户可以在PC端点击电子印章查看数字证书。如果合同经过修改,则会显示电子签名无效。也可以在e签宝官网(产品-业务工具-合同验证)上传合同文件,进行验证。
7. 其他环节
在e签宝平台,电子合同签署全流程上链,通过人民法院司法区块链,将合同签署全流程实时保存到司法区块链中,电子证据直通区块链上的互联网法院、公证处、司法鉴定中心等权威机构。发生司法纠纷时,电子证据可直接被法院核验和使用。
根据用户需求,e签宝可以出具e签宝证据报告、公证书、司法鉴定意见书、司法区块链存证证明等证明文件,并且提供批量在线诉讼、电子证据法律咨询等法律服务。
通过上述步骤,你是否可以知道电子合同怎么签了?在e签宝电子合同平台,通过严格的签署流程和可靠的技术手段,确保电子合同签署流程安全、合规,具备法律效力。
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