在 Outlook for Windows 中创建和添加电子邮件签名

创建你的签名，并选择 Outlook 何时在你的邮件中添加签名

如果要watch操作方式，可以直接转到 下面的视频。

1. 打开一封新电子邮件。

2. 在“ 邮件 ”菜单上，选择“ 签名 > 签名”。
   
   根据 Outlook 窗口的大小以及是撰写新电子邮件还是答复或转发， “邮件 ”菜单和“ 签名 ”按钮可能位于两个不同的位置。
   
   
   
   

3. 在 “选择要编辑的签名”下，选择“ 新建”，然后在“ 新建签名 ”对话框中，键入签名 的名称 。

4. 在 “编辑签名”下，撰写签名。 可以更改字体、字体颜色和大小以及文本对齐方式。 如果要创建具有项目符号、表或边框的更可靠的签名，请使用Word创建签名文本并设置其格式，然后将其复制并粘贴到“编辑签名”框中。 还可以使用 预先设计的模板来创建签名。 下载Word中的模板，使用个人信息进行自定义，然后复制并粘贴到“编辑签名”框中。 

   

   注意: 

   • 你可以向电子邮件签名添加链接和图像，更改字体和颜色，并使用 “编辑签名”下的迷你格式栏来对齐文本。

   • 还可以在签名中添加社交媒体图标和链接，或自定义我们预先设计的 temlate 之一。 有关详细信息，请参阅 从模板创建签名。

   • 若要向签名添加图像，请参阅 向签名添加徽标或图像。

5. 在 “选择默认签名”下，设置以下选项。 

   在 “电子邮件帐户 ”下拉框中，选择要与签名关联的电子邮件帐户。 可为每个邮件帐户设置多个签名。

   可以将签名自动添加到所有新邮件。 在 “新建邮件 ”下拉框中转到 ，然后选择其中一个签名。 如果不想自动向新邮件添加签名，请选择“ (无) ”。 此选项不会向答复或转发的任何邮件添加签名。 

6. 可以选择让签名自动显示在答复和转发邮件中。 在“答复/转发 ”下拉列表中，选择一个签名。 否则，请接受默认选项“(无)”。 

   

7. 选择 “确定” 以保存新签名并返回到邮件。 Outlook 不会将新签名添加到你在步骤 1 中打开的邮件，即使你选择将签名应用于所有新邮件也是如此。 必须将签名手动添加到此邮件。 所有将来的邮件都会自动添加签名。 若要手动添加签名，请从“消息”菜单中选择“签名”，然后选择刚创建的签名。

在签名中添加徽标或图像

如果你有要添加到签名的公司徽标或图像，请使用以下步骤。

1. 打开新邮件，然后选择“ 签名 > 签名”。

2. 在 “选择要编辑的签名 ”框中，选择要向其添加徽标或图像的签名。

3. 选择“图像”图标 ，找到图像文件，然后选择“ 插入”。

4. 若要调整图像大小，请右键单击图像，然后选择“ 图片”。 选择“ 大小 ”选项卡，并使用选项调整图像大小。 若要保持图像比例，请确保选中“ 锁定纵横比 ”复选框。

5. 完成后，选择“ 确定”，然后再次选择“ 确定 ”以保存对签名所做的更改。

手动插入签名

如果不选择在所有新建、答复和转发邮件中插入签名，仍可手动插入签名。

1. 在电子邮件的“ 邮件 ”选项卡上，选择“ 签名”。

2. 从显示的弹出菜单选择你的签名。 如果有多个签名，可以选择已创建的任何签名。

了解如何操作

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