英语书信结构一般有以下几个部分组成：
1、信头
即写发信人的地址和日期（右上角）。
2、信内姓名地址
即写收信人的姓名和地址（左上角）。
3、 称呼
即写对收信人的尊称一般用：Dear Mr. … ;Dear Madam Helen; Dear Miss…; Dear John;Dear Professor Smith;等等。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：
4、正文
位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。
5、结束语
在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。
扩展资料：
英文书信注意事项：
1、结尾语的第一个字母要大写，最后还要加上逗点。
2、若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，则对于比较亲密的对方，可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely；对于一般的朋友可用Your friend；如果是儿女写给父母，就用Your loving son(daughter)；对长辈则写Respectfully yours，至于生意上的往来就用Faithfully yours。
3、在结尾语下面的署名必须亲自签名，不可用打字的，而且在签名之后，也不加任何的标点符号。
参考资料来源：百度百科-英文书信
英文书信的格式：
1. 信头：指发信人的地址和日期，写在信纸的右上角。
2. 称呼：指对收信人的地址和称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。写信给熟悉的人，如王明一般用Dear Wang Ming 或Dear Mr. Wang。
3. 信的正文：指信的主体部分，从称呼的下一行到结束语前，第一段顶头写。
4. 结束语：指正文下面的结束客套话。常用Yours sincerely, Yours ever, 或者Yours 或Yours truly,Truly Yours等。
5. 签名：指发信人的签名，写在结束语的下面。
注意：地址是从小到大，日期可以是日-月-年，也可以是月-日-年。例如：
30 Nanjing Road,
Beijing, China
September 3rd, 2004
扩展资料：
英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。
发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。
参考资料：百度百科-英文书信
英文书信的格式：
1、信头：指发信人的地址和日期。写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。信头上面要留空白。先写发信人地址。地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方。在地址的下面写上日期。日期的顺序是：月、日、年，或者：日、月、年。。在年份之前有一个逗号。
2、称呼：指对收信人的称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。
3、信的正文：指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。
4、结束语：指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。
5、签名：指发信人签名。写在结束语的下面，稍偏右。
另外，英文信封写法与汉语的不同。一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。第一行写姓名，下面写地址。发信人的姓名和地址写在信封的左上角，也可以写在信的背面。
英文书信的注意点：
（1）结尾语的第一个字母要大写，最后还要加上逗点。
（2）若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，则对于比较亲密的对方，可以用Sincerely；对于一般的朋友可用Your friend；如果是儿女写给父母，就用Your loving son(daughter)。
5、在结尾语下面的署名必须亲自签名，不可用打字的，而且在签名之后，也不加任何的标点符号
英文信封的写法：
1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。
2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。
3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。
4、住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最后一行则写上国家的名称。
5、在信封的右上角贴上邮票。
6、信封上的邮政区号，在州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区。
首先要看你写信的性质。是官方而正式的书信？还是朋友间的通信？
无论是哪一种，基本的英文书信格式应包括四大部分：日期，称呼，正文，和落款（包括敬语）
1、朋友间的
October,16,2011（右起顶格）
Dear Jimmy（左起顶格）
I'm glad to receive your letter...（正文，开头空四格）
Yours Sincerely,
Jack（右下，包括敬语和落款）
2、官方、正式的书信
信内应包含收信人地址（西方古时防止信封损坏地址无着而沿用至今的传统）、日期、称呼、正文、落款等。其实官方的书信更多应该参考第3点，越全面越表示你对他们的重视。
001th,Happy Road, 9th District
250013, New York, U.S.A（地址同样顶格写，从小写到大）
（以下同1）
October,16,2011（右起顶格）
Dear Jimmy（左起顶格）
I'm glad to receive your letter...（正文，开头空四格）
Yours Sincerely,
Jack（右下，包括敬语和落款）
3、更为严格的商务英语电函，包括有十几种元素。难度很大，但是是英文商务信函的必备
（信头是寄信人地址、公司信息，收信人地址，经由转交，参考号，日期，称呼，主题，正文，敬语，落款，签名，附注，附件等等）
感谢信 appreciation， thank
道歉信 apology， apologize， sorry
申请信 apply，application
求助信 ask sb。 to do， ask for help
咨询信 inquire, ask for information
邀请信 invite, invitation
辞职信 resign, resignation
建议信 suggest, advice, suggestion
投诉信 complain, complaint
书信格式：
Dear XXX
第一段
第二段
第三段
Yours sincerely，
John
书信格式 - 称谓
认识对方：
Dear Tom,
Dear Mr. Smith,
Dear Mrs. Smith
Dear Ms. Smith,
Dear Professor Thompson,
Dear Mr. Professor,
Dear Mr. President,
不是说你跟对方熟不熟悉，而是说，你知不知道你要跟谁讲话。
不认识对方：
Dear Sir,
Dear madam,
dear sir or madam,
dear mr. manager,
dear mrs. president,
dear fellow student,
dear friend (s),
结尾
yours sincerely,
yours faithfully,
best regards,
yours sincerely, is typically employed in english when the recipient is addressed by name (e.g. Dear john), and is known to the sender to some degree, wheres yours faithfully is used when the recipient is not addressed by name, (i.e. dear sir/madam) or when the recipient is not known personally by the sender.
kind regards, and especially best regards, is meant as a way of addressing close friends or loved ones or a close working relationship. a common error is to say best regards or kind regards in formal letters which perhaps shows a misunderstanding of the term.
扩展资料：
书信详细内容：
第一段： 自我介绍，寒暄，写信目的
i am .... a .... of ......
it has been several weeks since we last met. how are you doing?
感谢信：i am writing to extend my most sincere appreciation for .....
道歉信：i am writing to offer my most sincere apology for ...
求助信：i am writing to seek your most generous help with ....
邀请信：i am writing to invite you to .....
咨询信：i am writing to inquire about ...
求职信：i am writing to apply for ... you advertised
辞职信：i am writing to formally request to resign from my current post of ....
欢迎信：i am writing to welcome you to ...
投诉信：i am writing to express my deepest dissatisfaction about...
推荐信：i am writing to strongly recommend ... to you
建议信：i am writing to make/offer some suggestions about ...
第二段：详细的起因经过结果
第三段：结尾
thanks for everything you have done
sorry for any inconvenience caused
it would be highly appreciated if you could....
please feel free to contact me if you have any further questions. i can be reached at phone..... i am looking forward to hearing from you soon.
一、普通书信的写法。
近来英国商业书信信内地址并未依次缩进，似乎与美国式相同。此外，在美国还流行一种普通收信人地址的写法，就是在书信的Inside Address中，把门牌号和街名都省略掉。在英文书信中要使用敬语，最普遍的敬语是Mr, Mrs和Miss（用于未婚女性）。
英国人常在男性的姓名之后用Esq. （Esquire的缩写），不过在商业上也在慢慢地改用Mr. Mmes.（Madam的复数形式），用于二个女士以上。Messrs（Mr的复数形式）用于二个以上的男人，或用于二个以上的男人组成的公司或团体。
在英国式英文信里，Mr, Mrs, Messrs，均不加缩写句点，相反地趋向于进步自由的美语反而加缩写句点如Mr., Mrs., Messrs.。在称呼方面，商业上最普遍的有Gentlemen（美国式）与Dear Sirs（英国式）二种，相当于我国的“敬启者”或“谨启者”。
二、典型的美国式书写法。
给公司单位写信时美语用Gentlemen（复数形式），英语用Dear Sirs。如果对方公司只一人时，必须使用Sir/Dear Sir。称呼后一般要使用标点符号，英国式采用逗号（comma），美国式用分号（colon）。书信结尾客套语（complimentary close）有多种，相当于我国书信在结尾时使用的“敬礼”、“致敬”、“顺安”等句。
最为典型的美国式写法是Sincerely和Best regards，典型的英国式表达有Yours sincerely（熟人或知道对方姓名），Best wishes, kind regards 和yours faithfully（不知姓名）。此外，英国式的客套语还有特别礼貌的格式，但除了特殊情况外，现在不再使用。
